Politique de confidentialité

1. Introduction

L’Association Fête de la Musique, dont le siège est à Lausanne et dont l’adresse est la suivante : Fête de la Musique, Place de la Cathédrale 6, 1005 Lausanne. (ci-après : « FML », « nous », « notre », « nos »), organise annuellement un évènement public musical et culturel, et d’autres activités servant à promouvoir ou financer cet événement (ci-après : « Prestation(s) »). Elle propose également du contenu relatif à ses activités et son organisation sur son site internet www.fetemusiquelausanne.ch (ci-après : « Site »)

Afin de pouvoir fournir nos Prestations et les développer, ainsi que pour fournir du contenu sur notre Site, nous collectons, utilisons et communiquons un certain nombre de données personnelles vous concernant. Lorsque nous parlons de données personnelles, nous nous référons aux données personnelles au sens de la Loi fédérale sur la protection des données (LPD). Ce sont toutes les informations qui nous permettent de vous identifier immédiatement ou en les combinant avec d’autres informations. À cet égard, nous sommes le responsable du traitement des données personnelles.

La présente politique de confidentialité (ci-après « Politique ») expose les conditions dans lesquelles nous traitons des données vous concernant, ainsi que les choix à votre disposition s’agissant de la collecte, l’utilisation et la communication de ces données personnelles conformément à la LPD.

En recourant à nos Prestations ou/et en accédant au Site, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté d’être sujets à toutes les conditions prévues par cette Politique.

2. Traitement des données personnelles

2.1. Données personnelles pouvant être traitées

Pour participer en qualité d’artiste à l’un des événements que nous organisons, il vous sera demandé de nous communiquer un certain nombre de données personnelles vous concernant comme vos coordonnées personnelles (par exemple nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique, etc.), vos données de facturation (numéro de compte bancaire, IBAN, adresse de facturation, etc.), et des enregistrements audio et/ou vidéo.

Vous pouvez également, librement, nous communiquer des données supplémentaires.

2.2. À l’occasion des événements que nous organisons, il peut arriver que le public et les artistes soient filmés ou photographiés. Ce matériel audiovisuel et photographique pourra être utilisé pour les besoins du Site et/ou pour nos supports de communication. Tout participant est présumé avoir donné son consentement à être filmé ou photographié en public. But d’utilisation des données personnelles

2.2.1. Fourniture des Prestations

Nous utilisons vos données personnelles pour fournir nos Prestations, interagir avec vous et répondre à vos demandes.

2.2.2. Poursuite de nos intérêts légitimes

Nous pouvons utiliser vos données personnelles pour poursuivre nos intérêts légitimes, ce qui inclut la détection des fraudes, le recouvrement de créances, ainsi que l’étude de toutes plaintes que nous pourrions recevoir, de votre part ou de tiers.

2.2.3. Respect de nos responsabilités légales

Nous pouvons aussi utiliser vos données personnelles afin de nous acquitter d’obligations légales, comme la conservation des documents comptables ou la réponse aux demandes d’autorités.

3. Traitement des données personnelles lorsque vous naviguez sur notre site

3.1. Introduction

Lorsque vous naviguez sur notre Site et interagissez avec ce dernier, des technologies de collecte de données automatisées sont utilisées afin de recueillir certaines données personnelles vous concernant pour comprendre vos actions (p. ex. quels liens ont été cliqués, quelles pages ont été visualisées), ainsi que d’autres données et statistiques similaires (p. ex. les temps de réponse des contenus, les erreurs de téléchargement, la durée de visite de certaines pages, le type de navigateur utilisé ou le lieu de connexion). Ces informations sont saisies au moyen des technologies automatisées comme les cookies. 

3.2. Cookies et balises web

3.2.1. Données personnelles pouvant être traitées

Les cookies se présentent sous forme de fichiers textes capables d’identifier les visiteurs et de sauvegarder leurs préférences personnelles (p. ex. leur choix linguistique) ainsi que des informations d’ordre technique (y. c. des données de type clics et de type parcours).

Les balises web, ou clear GIF, sont de très petites images transparentes (1 pixel par 1 pixel) intégrées dans un site web. Elles permettent de collecter des informations sur l’activité des visiteurs du site, par exemple le système d’exploitation utilisé, le navigateur utilisé, l’adresse IP ou encore le temps passé sur le site.

3.2.2. But d’utilisation des données personnelles

Nous utilisons des cookies et des balises web pour faciliter l’accès au Site, comprendre la façon dont vous naviguez sur notre site et repérer les dysfonctionnements du Site. Cela nous permet aussi d’améliorer votre expérience ainsi que la conception et le contenu du Site.

3.2.3. Collaboration avec des entreprises tierces

Pour l’exploitation du Site, nous pouvons être amenés à collaborer avec des entreprises tierces qui placent des cookies ou des balises web sur le Site. Ces entreprises nous aident dans la gestion du Site et proposent des produits et services supplémentaires. L’utilisation de ces technologies par ces tiers est alors soumise à leurs propres conditions de traitement des données personnelles et n’est pas couverte par la Politique.

3.2.4. Désactivation des cookies

L’utilisation de cookies peut être désactivée en sélectionnant les paramètres appropriés au sein du navigateur utilisé. Cependant, une telle désactivation pourrait empêcher l’utilisation de certaines fonctionnalités de ce Site. Pour plus d’informations sur les cookies : allaboutcookies.org/fr et youronlinechoices.com/fr.

3.3. Réseaux sociaux tiers

Lorsque vous autorisez un réseau social tiers (comme Facebook, YouTube, LinkedIn, TikTok, Instagram, etc.) à partager avec nos comptes, nous pouvons recevoir toute donnée que vous partagez publiquement sur ce réseau social et les données faisant partie de votre profil. Il peut s’agir des données de base relatives à votre compte (p. ex. prénom, nom, adresse électronique, sexe, anniversaire, ville de résidence, photo de profil, identifiant d’utilisateur, etc.) et de tout autre donnée ou activité que vous autorisez le réseau social tiers à partager. Ces réseaux sociaux sont régis par leurs propres conditions d’utilisation et politiques de confidentialité que nous vous invitons à lire.

4. Communication des données personnelles

4.1. Sous-traitance

Nous pouvons recourir à des prestataires externes intervenant en qualité de sous-traitants, en particulier des prestataires pour gérer et/ou maintenir le Site, analyser le trafic sur le Site, envoyer des messages pour notre compte, mener des recherches, surveiller et analyser le statut de notre réseau et l’efficacité de notre communication. Des données personnelles ne leur sont communiquées que dans la limite nécessaire à la réalisation des tâches qui leur sont confiées.

4.2. Communication à des tiers

Nous pouvons transmettre vos données personnelles à des tiers (i) si cela est nécessaire à la poursuite des buts pour lesquels vous nous les avez librement transmises, (ii) si vous y avez préalablement consenti ou (iii) si la loi nous le permet ou nous y oblige (p. ex. sur requête d’une autorité judiciaire, pour faire valoir nos droits en justice ou pour procéder au recouvrement d’une créance avec l’aide d’un service de recouvrement).

5. Sécurité et confidentialité des données personnelles

Bien que la sécurité totale n’existe pas, des mesures de sécurité (d’ordre technique et organisationnel) conformes aux règles de l’art ont été mises en place, compte tenu des risques encourus, pour protéger vos données personnelles contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, perte, destruction, communication ou contre tout accès non autorisé. 

Les données personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire au regard des finalités du traitement. Elles peuvent être conservées plus longtemps lorsqu’il existe une obligatoire légale de conserver les données.

Nous conservons les données communiquées lors des inscriptions à des événements que nous organisons au maximum une année après l’événement concerné.

6. Mise à jour de notre Politique

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de temps en temps sans préavis. 

Nous chercherons à attirer votre attention sur toute modification significative. Si vous nous avez transmis votre adresse électronique, vous serez le cas échéant informé par courriel de la nouvelle Politique. La nouvelle Politique sera également disponible sur le Site.

Le recours à nos Prestations après une modification de la Politique est une acceptation explicite des modifications, au même titre que l’utilisation continue de notre Site.